Как правильно организовать работу из дома

Основатель workingnaked.com Лиза Канарек предлагает сделать домашний офис в особом месте вашего дома и хранить все рабочие папки, справочные и расходные материалы именно там.

Постарайтесь, чтобы это место было подальше от кровати и телевизора. Обязательно нужно приблизить внешний вид и функциональность домашнего рабочего места к тому, что у вас было в офисе компании. Это поможет создать по-настоящему рабочую обстановку.

Распланируйте день

Это позволит вам не отвекаться. При этом имейте в виду, что работа на дому неизбежно внесет коррективы в рабочий график. Например, мы можете отказаться от практики съедать легкий завтрак по дороге на работу и начать питаться по утрам более основательно, что сдвинет время вашей первой встречи. Вам также придется учитывать время, когда домой возвращаются дети.

Ознакомьте со своим расписанием родных и близких. Сообщите всем вокруг, когда вы заняты, а когда — свободны.

Делайте перерывы. Составляя свое расписание, следует подумать о перерывах, когда вы будете отрываться от компьютера. Это пригодится и для физической, и для умственной деятельности. Перерывы позволяют повышать вашу продуктивность.

Перестаньте постоянно проверять электронную почту. Эта привычка может появиться из-за боязни выпасть из рабочего процесса. Оставаться на связи, безусловно, важно, но проводить все свое время в своем электронном почтовом ящике — это все-таки неправильно.

Не экономьте на оборудовании

Важно, чтобы у вас дома было все оборудование, необходимое для бизнес-процесса, включая быстрый компьютер, сканер, принтер, копир и факс. Если ваша компания обеспечивает вас оборудованием, убедитесь, что они дали вам все, что нужно для качественной работы.

Так как большая часть вашей работы будет делаться на компьютере, вам надо очень хорошо в нем разбираться. Сломанный компьютер или неработающее интернет-соединение равносильно потере рабочего времени, поэтому вам надо уметь самостоятельно справляться с техническими неполадками, задачами и проблемами.

Избегайте домашних соблазнов

"Никогда нельзя недооценивать притяжение холодильника и мягкой кровати", — говорит Келли МакКозей, блоггер, диктор и он-лайновый бизнес-консультант. "Домашние животные, игры и члены семьи также являются отвлекающими факторами, с которыми вы столкнетесь, когда начнете работать из дома", — добавляет Ханна Холли Райзем из theworkathomewoman.com. Сделайте так, чтобы у вас была наготове порционная еда для перекусов, выделите в вашем расписании время на общение с детьми и наймите няню, чтобы она занималась ими, когда вы будете работать. Все это позволит отвлекаться от работы реже, впрочем решающим фактором все же станет ваша способность сфокусироваться на работе и не отвлекаться.

Улучшайте свои коммуникативные навыки

Из-за того, что вы будете выполнять работу удаленно, вам понадобятся отличные коммуникативные навыки. Часто при общении у вас не будет доступа к зрительным и словесным и интонационным подсказкам, которые обычно помогают вести беседу. Хотя мобильные телефоны, чаты и программы типа Skype облегчают людям общение, большая часть коммуникации будет все же по электронной почте. Вам надо удостовериться, что вы способны передавать свои мысли ясно и кратко, четко и лаконично.

Держите все рабочие расходные материалы под рукой

Когда вы встаете с рабочего места, чтобы найти файлы или расходные материалы, вы тратите время и легко отвлекаетесь. Храните все расходные материалы рядом с тем местом, где ими пользуетесь.

Будьте на связи

Убедитесь, что вы всегда доступны для контакта по электронной почте, телефону, смс-сообщениям, в чате, по Skype и видео-конференции. Если сомневаетесь — переспросите. Не забывайте, что ваше физическое отсутствие в офисе может негативно сказаться, если ваш босс не будет знать, что вы делаете. Озвучивайте свои действия и достижения, даже будучи вне офиса. А когда общаетесь с боссом по Skype, удостоверьтесь, что ваш фон выглядит профессионально и приятно.

Не выполняйте много задач одновременно

Легко бывает начать один проект, затем перескочить на другой, не закончив первый. "Я была прекрасным тому примером, — рассказывает основатель workingnaked.com Лиза Канарек. — В конце рабочего дня я была совершенно измотана, но не закончила ничего из того, что планировала. В итоге заставила себя сосредоточиться, не бросать задачу, пока не завершу ее, и завершать определенное количество задач каждый день".

Запланируйте визиты в офис

Если вы работаете из дома основную часть времени (или работаете только из дома), предложите еженедельные или ежемесячные встречи с руководством и вашей командой коллег. Регулярно приглашайте их пообедать, организуйте какое-то мероприятие после работы, проводите встречи в офисе, чтобы у вас было какое-то время личного живого контакта с ними хоть раз в пару недель.

Ведите здоровый образ жизни

Работа из дома частенько ведет к сидячему образу жизни, не говоря уже о близости кухни и холодильника, а это создает проблему набора веса для многих удаленных работников. Удостоверьтесь, что вы уделяете достаточное время регулярным физическим упражнениям, что вы перекусываете правильной едой и пейте больше воды.

По материалам: Forbes